福州办公用品采购时如何选择合适的复印纸

福州办公用品采购时如何选择合适的复印纸

福州办公用品采购时，如何选择一款适合自己公司使用的复印纸，作为一个称职的员工，相信您曾经为难过（或者说，现在还在为难）。现在小编依据多年从业经验及行业知识积淀，吐血整理此篇文章，如果对您有帮助，请记得联系我们采购办公用品哦。

以下，就是关于如何选择合适的复印纸的几点参考因素。

1.规格，常用的复印纸规格有A4（210*297MM)、A3（297*420MM）、B5（182*257MM），B4（257*364MM）。B4、B5日常使用比较少，所以建议根据自己公司日常使用需求，适量采购。

2.克重，常用的复印纸有70g，80g，复印机/打印机出厂测试数据及要求也是使用70g复印纸。80g多使用于制作标书，重要通知文件等特殊场合，日常办公中使用70g足矣（省钱才是硬道理）。

3.白度，福州市面上复印纸常见的从成分分析，有二次纸浆（如绿玖龙、飞毛腿等）、原生纯木浆（大部分常用的复印纸）两种（可能有更多）。二次纸浆的纸颜色偏黑，胜在便宜。纯木浆纸中，又分两种，添加荧光增白剂的复印纸（中高端复印纸）及本白色的复印纸（多为高档纸）。本白色的纸比有荧光增白剂环保健康，也更易于长时间储存而不变色。

4.摸+看，摸，是感觉下复印纸是否光滑，有无粉尘，有粉尘的复印纸，就是不好的。看是看复印纸的密度及均匀性。将纸对着光，密度越好的纸，分布越均匀。克重相同的纸，越薄的纸，表示加工层次越高，密度越大，挺度及防潮性能越佳。密度低、纸太软，打印/复印时，机器就容易卡纸。

5.工艺，无静电处理的复印纸比做了防静电处理工艺的复印纸更容易卡纸。好消息就是绝大部分复印纸都有做了防静电处理。

6.使用场合，
日常多为内部使用型——使用价格比较实惠的中档复印纸，如思路70g复印纸（155/箱——特价），亲逸星光（163/箱）等
日常多对外（标书，合同等）——使用质量比较好的纸，或者是使用80g的复印纸。如UPM旗下，double A 80g等。
日常对内及对外差不多，打印量又很大的——使用综合性价比比较好的复印纸。如热带鱼70g复印纸。

7.机器使用记忆，新机器不要考虑，旧机器因为磨损等原因，原先使用可能是中档纸，换成高档纸，反而会卡纸。所以，碰到这种情况。采购更原先使用复印纸同等档次及质量的复印纸，即可解决问题。

8.品牌，目前福州办公用品市场上，复印纸品牌纷杂凌乱。将另文说明，总体思路是大品牌的比小品牌的质量有保障，小品牌的价格比较好。常见的品牌从高端的double A、百旺、益思、欣乐、奥友、王者，热带鱼，高速王，亲逸，以及亚泰纸业旗下多款纸品。